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1.参与档案的日常管理,做好相关档案的全流程管理。 2.参与档案库房的日常管理,落实各项管理要求。 3.参与档案数字化处理,做好扫描、图像处理、格式转换等工作,确保数字化档案清晰、准确。 4.参与数字档案系统管理,做好档案管理系统的日常维护和档案的存储、备份工作。 5.参与档案信息化建设,参与制定工作标准和流程,提出优化建议,协助提升档案管理效率。 1.公文处理:参与院有关汇报材料、调研报告、工作总结、会议纪要等文稿的编撰起草和院行政及办公室文件的起草和校对。 2.会议组织:协助组织筹备院决策会议、工作汇报会等相关会议,做好会务工作。 3.工作督办:协助完成相关会议决议和工作任务的督办落实。 4.协助有关院领导处理日常事务,做好日常工作服务保障。 5.参与办公室质量管理工作、保密管理等其他工作。 1.接待方案策划与执行:负责制定接待方案,包括联络沟通,行程安排、食宿预订、交通协调等。 2.现场接待与服务:负责会场准备、访客迎送、摄影摄像,即时响应解决接待过程中的临时需求。 3.接待资源管理:维护酒店、餐饮的合作关系,协助做好必要的接待物资采购及台账管理。 3.参与科技馆和会议室管理等其他行政工作。
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